單擊“保存”按鈕后，在彈出的“圖形另存為”對(duì)話(huà)框中，選擇“工具”下拉菜單中的“安全選項(xiàng)”命令。
彈出“安全選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“用于打開(kāi)此圖形的密碼或短語(yǔ)”文本框中輸入密碼。用戶(hù)還可以切換到“數(shù)字簽名”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)字簽名。
單擊“確定”后，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，要求再輸入一次先前設(shè)置的密碼，兩次密碼需要完全相同。
密碼設(shè)置好之后即可保存文件。在下次打開(kāi)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶(hù)輸入密碼，如果密碼錯(cuò)誤，則不能打開(kāi)文件。